L’impression et l’utilisation du papier ont été un gros problème pour de nombreuses organisations, notamment vu les dépenses liées a l’impression, mais il existe une façon de le résoudre et c’est de recourir à un logiciel de gestion d’impression. Les logiciels de gestion d’impression vous aident à contrôler la quantité d’impression dans votre bureau en gérant toutes vos imprimantes et leur utilisation. Cet article de blog explorera certains des avantages liés à l’utilisation d’un tel logiciel, ainsi que la manière dont il peut contribuer à réduire les coûts et à apporter plus de valeur à votre entreprise !
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des impressions et comment fonctionne-t-il ?
Un logiciel de gestion des impressions est un type de logiciel qui peut vous aider à gérer tous vos périphériques d’impression, qu’il s’agisse d’imprimantes physiques ou virtuelles. Cela vous permet de réaliser des économies en surveillant l’utilisation des imprimantes et en optimisant le volume d’impression des utilisateurs. Par exemple, le logiciel peut être en mesure de surveiller les documents qui sont imprimés encore et encore ou si un volume élevé de papier est gaspillé sur les imprimantes. Il peut également être utilisé pour surveiller le volume de documents imprimés sur différents appareils, notamment lorsque vous disposez de plusieurs imprimantes dans votre bureau.
L’objectif final de ce type de logiciel est de réduire les coûts et d’améliorer l’utilisation des imprimés !
Comment cela fonctionne-t-il ?
Une fois que vous avez installé le logiciel, il fournit un tableau de bord qui présente toutes vos imprimantes en un seul endroit. De là, vous pouvez voir la quantité d’encre ou de toner dont dispose chaque imprimante, ainsi que son état (en ligne/hors ligne, etc.) Vous pouvez également voir la quantité de papier restant dans vos imprimantes et le type d’impression qui a été effectué dessus.
Vous pouvez ensuite prendre des mesures spécifiques en fonction de ce que vous trouvez, comme recevoir des notifications lorsque les niveaux d’encre d’une imprimante sont bas ou limiter le nombre de pages imprimées par mois pour certains appareils. Avec ce logiciel, vous avez un contrôle total sur votre volume d’impression et comment il est utilisé !
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des impressions
Avec un logiciel de gestion des impressions vous pourrez profiter de nombreux avantages. Par exemple, vous pouvez économiser de l’argent sur l’encre et le papier. Vous avez également un meilleur contrôle sur l’impression dans votre bureau, car il vous permet de surveiller le volume d’impression à toute heure du jour et de la nuit ! Un autre avantage est que le logiciel aide à réduire les déchets causés par l’utilisation d’une trop grande quantité de papier ou de toner d’imprimante.
L’utilisation de ce type de logiciel n’aidera pas seulement votre entreprise à réduire ses coûts, mais il apportera également plus de valeur à votre entreprise.
Si vous avez besoin d’aide pour améliorer vos pratiques d’impression ou gérer vos imprimantes, un logiciel de gestion d’impression peut être un excellent moyen d’y parvenir ! Ce type de logiciel est disponible pour les réseaux d’imprimantes physiques et virtuelles et peut faire une grande différence dans la quantité d’encre ou de toner que vous utilisez sur les imprimantes, ainsi que dans la qualité de l’impression.
Conseils pour mettre en œuvre une stratégie d’impression efficace avec une nouvelle solution logicielle
Nous listons pour vous une liste de conseils à prendre en compte lors de la mise en œuvre d’une nouvelle stratégie d’impression avec un logiciel de gestion des impressions :
- Assurez-vous que vos imprimantes sont compatibles – Tous les appareils ne fonctionnent pas bien avec ce type de logiciel, assurez-vous donc de vérifier la compatibilité avant de l’acheter. Vous pouvez toujours demander plus d’informations au fabricant ou au vendeur
- Il est également important que vous choisissiez un logiciel d’impression facile a utiliser et fiable pour vos besoins
- Lorsque vous installez le logiciel, assurez-vous de vérifier sa compatibilité avec les systèmes d’exploitation et les appareils disponibles sur le marché, ainsi qu’avec les imprimantes ou autres équipements d’impression qui peuvent être connectés à ces systèmes
- Pensez à la quantité d’encre gaspillée lorsque les utilisateurs impriment des documents dans le désordre – cela peut affecter le volume de production de l’ensemble de votre réseau
Il existe des logiciels de gestion d’impression de toutes tailles et de tous types, y compris pour les petites entreprises. Il est important de choisir la solution qui correspond le mieux à vos besoins !
-
HP DeskJet 2820e Imprimante tout en un, Jet d’encre, couleur, 3 mois d’Instant Ink inclus avec HP+, Photocopie, Scan, Impression, Wifi, Blanche et GriseLe choix idéal pour la famille : Imprimez rapidement les documents du quotidien comme les devoirs, factures, billets etc Imprimante éligible HP+ : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 3 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Eligible Instant Ink : Le forfait d’impression qui vous fait économiser sur l’encre; Vos cartouches HP livrées chez vous sans avoir à y penser, avant de tomber à court d’encre; En plus, Instant Ink est modulable et sans engagement Pour activer HP+, créez un compte HP, maintenez votre imprimante connectée à Internet et n’utilisez que de l’encre HP authentique pendant toute la durée de vie de l’imprimante Facilitez vous la vie avec HP Smart App : Imprimez et numérisez depuis le creux de votre main avec l’application HP Smart. Bénéficiez de fonctions avancées de numérisation, de télécopie mobile et de productivité pendant 24 mois avec HP+ + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez ainsi de 2 ans de garantie commerciale HP Connectivité totale : smartphone, tablette, Wifi, USB, Google Drive, Dropbox Faites le choix d’une impression durable : Les imprimantes HP+ utilisent des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé Dotée d’un système de sécurité dynamique, qui pourrait être périodiquement mis à jour par le firmware, elle est conçue exclusivement pour une utilisation avec des cartouches utilisant une puce HP originale ; les cartouches utilisant une puce non HP pourraient ne pas fonctionner ou cesser de fonctionner
-
EPSON Expression Home XP-2200 | Imprimante 3-en-1 – Impression, Numérisation, Copie – WiFi Direct, Ultra-compacte, Cartouches séparées, Facile à configurer, Encres abordablesImprimante multifonction compacte : économisez du temps, de l’espace et de l’argent Impression mobile facile : imprimez facilement depuis votre smartphone ou votre tablette Cartouches d’encre séparées : faites des économies en ne remplaçant que la couleur épuisée Série associée : 604 Ananas Systèmes d’exploitation compatibles : Mac OS X 10.9.5 ou version ultérieure, Windows 10 (32/64 bits), Windows 11 ou version ultérieure, Windows 7 (32/64 bits), Windows 8 (32/64 bits), Windows 8.1 (32/64 bits), Windows Server 2003, Windows Vista (32 bits/64 bits), Windows XP SP3 ou version ultérieure (32 bits), XP Professional x64 Edition SP2, macOS 11 ou version ultérieure Contient : l’appareil principal, 4 cartouches d’encre séparées, logiciel (CD), instructions de montage, câble électrique, document de garantie